Сертификация косметики: какие документы нужны для продажи

Любая косметика, которая продаётся в России — крем, шампунь, гель для душа или декоративное средство — должна сопровождаться документом, подтверждающим её безопасность. Без него легальная продажа невозможна ни в розничном магазине, ни на маркетплейсе. Разбираем, какие документы нужны, как их получить и сколько это стоит.

Декларация соответствия ТР ТС 009/2011

Технический регламент Таможенного союза «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» (ТР ТС 009/2011) — основной документ, регулирующий оборот косметики на территории ЕАЭС. Его действие распространяется на кремы, шампуни, гели для душа, мыло, декоративную косметику, средства для бритья и депиляции, гигиены полости рта и многое другое.

Декларация подтверждает, что продукт прошёл лабораторные испытания и соответствует требованиям безопасности: микробиологическим показателям, токсикологии, содержанию тяжёлых металлов и другим параметрам, установленным регламентом.

Какие документы нужны для разных категорий

Категория продукции	Документ	Срок действия
Крем, лосьон, сыворотка, маска	Декларация ТР ТС 009	до 5 лет (серийное производство)
Шампунь, гель для душа, мыло	Декларация ТР ТС 009	до 5 лет
Декоративная косметика	Декларация ТР ТС 009	до 5 лет
Детская косметика	Декларация ТР ТС 009 (расширенный протокол)	до 5 лет
Средства для и после загара	Декларация ТР ТС 009	до 5 лет

Из чего состоит процесс оформления

1. Подготовка технической документации — рецептура, технические условия (ТУ) или СТО, описание продукта и способа применения.
2. Отбор образцов готовой продукции и передача их в аккредитованную испытательную лабораторию.
3. Лабораторные испытания — обычно 10–15 рабочих дней в зависимости от категории и набора показателей.
4. Оформление декларации через орган по сертификации и регистрация в реестре Росаккредитации.
5. Внесение сведений в единый реестр деклараций ЕАЭС — после этого продукт можно легально вводить в оборот.

Сроки и стоимость

Полный цикл — от подачи документов до получения зарегистрированной декларации — занимает в среднем 2–3 недели. Стоимость зависит от категории продукта и количества показателей, которые нужно проверить: для большинства категорий косметики пакет документов обходится в диапазоне 15 000–35 000 ₽.

Если декларация оформляется сразу на несколько SKU одной товарной группы (например, линейка из 3–5 кремов с похожим составом), стоимость на единицу продукции снижается за счёт объединения испытаний.

Что будет, если продавать без декларации

• Блокировка карточек на Wildberries, Ozon и других маркетплейсах при проверке документов или по жалобе
• Штрафы для юридических лиц и ИП — по ст. 14.43 КоАП РФ, до 1 000 000 ₽ с возможной конфискацией продукции
• Изъятие товара из оборота при проверке Роспотребнадзором
• Репутационные риски — отсутствие документов всё чаще проверяют сами покупатели и оптовые партнёры

Как мы помогаем с сертификацией

Наше производство сертифицировано по ISO 9001:2015, ISO 22716 (GMP) и ISO 14001 — это упрощает прохождение испытаний, поскольку лаборатории и органы по сертификации уже знакомы с нашей документацией и регламентами производства. Для клиентов, которые заказывают рецептуру у нас, мы готовим техническую документацию и сопровождаем оформление декларации соответствия — от отбора образцов до регистрации в реестре. Подробнее о сертификатах производства — на странице «О компании».