Маркировка косметики в 2026 году: что меняется для производителей

Косметика уже живёт по правилам обязательной маркировки, но с 1 июля 2026 года стартует следующий этап — объёмно-сортовой учёт: отгрузки и приёмки придётся оформлять через электронный документооборот, а розница начнёт передавать данные о продажах прямо с кассы. Это не новые наклейки, а смена способа учёта товара по всей цепочке — от конвейера до покупателя. Разбираем, что именно меняется, кто рискует штрафами и что сделать заранее, чтобы 1 июля не превратилось в аврал.

Хронология: как косметика входила в маркировку

Маркировка пришла в косметику не одномоментно — её вводили волнами. Сначала, с 15 января 2024 года, шёл эксперимент, в котором компании могли обкатать нанесение кодов и обмен данными без штрафов. С 2025 года обязанности стали жёсткими и расширялись по товарным группам:

• 1 марта 2025 — старт обязательной маркировки: всем участникам оборота нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак».
• 1 мая 2025 — мыло, моющие средства и бытовая химия.
• 1 июля 2025 — дезодоранты и антиперспиранты, средства для волос и для бритья.
• 1 октября 2025 — декоративная и уходовая косметика, зубные пасты.

Важный нюанс: духи и туалетная вода маркируются ещё с 2020 года — это отдельная, давно устоявшаяся история. Нынешний контур охватывает как раз ту косметику, с которой работают бренды на контрактном производстве: кремы, сыворотки, шампуни, декоративку. Если вы производите или заказываете такую продукцию — вы уже внутри системы, и как работает «Честный знак» для косметики стоит разобрать до того, как переходить к требованиям 2026 года.

Что меняется именно в 2026 году: объёмно-сортовой учёт

Главное событие 2026 года — переход на объёмно-сортовой учёт (ОСУ) с 1 июля. Если до этого момента при отгрузке в систему уходили данные по кодам, то теперь «Честный знак» принимает укрупнённые сведения о партии: код товара GTIN и количество маркированных единиц. Формат снижает нагрузку на документооборот и задуман как промежуточный шаг.

Передавать данные в формате ОСУ нужно в двух случаях: когда товар переходит от одного участника оборота к другому — при отгрузке и приёмке — и когда продукция выводится из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей: списание, порча, использование в собственных нуждах.

ОСУ не навсегда. Он действует с 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года, после чего рынок перейдёт на поэкземплярный учёт, где в документах фигурирует код каждой единицы. Два года даются именно на то, чтобы отладить процессы на укрупнённых данных и спокойно подойти к поштучной прослеживаемости.

ЭДО и касса: как теперь фиксируется движение товара

Вместе с ОСУ появляется обязанность обмениваться электронными документами. Отгрузка и приёмка маркированной косметики оформляются через ЭДО — универсальным передаточным документом (УПД), подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Бумажной накладной по этим операциям уже не обойтись: без электронного документа контрагент не сможет подтвердить переход товара в системе.

Розница с 1 июля 2026 года передаёт данные о выводе товара из оборота при продаже через онлайн-кассу. Значит, кассовое ПО, оператор фискальных данных и товарная учётка в магазине должны уметь отдавать коды маркировки вместе с чеком. Требование касается и тех, кто продаёт через маркетплейсы, — корректность вывода из оборота там проверяется так же строго. Если вы строите продажи на маркетплейсах, закладывайте маркировку уже на этапе производства косметики для маркетплейсов.

Для бренда это означает простую вещь: код должен быть нанесён правильно ещё на производстве, иначе дальше по цепочке товар «застрянет» на приёмке. Ошибка на старте обходится дороже, чем её исправление.

Кто обязан подключиться

Требования распространяются на всех участников оборота маркированной продукции:

• производители и импортёры — заказывают и наносят коды Data Matrix на каждую единицу до ввода в оборот;
• оптовики и дистрибьюторы — принимают и передают товар по ЭДО и передают сведения в «Честный знак»;
• розница — выводит товар из оборота через кассу при продаже.

Исключение — компании и ИП, которые покупают косметику для собственных нужд, а не для перепродажи: на них обязанности по передаче данных не распространяются.

Ключевой момент для тех, кто работает по контракту. Участник оборота и заказчик кодов — правообладатель бренда, то есть вы сами или ваш заказчик. Контрактный производитель наносит коды по поручению бренда и по его данным, но регистрация в «Честном знаке», УКЭП и передача сведений лежат на владельце товарного знака. Схема «заказал производство — забыл про маркировку» не работает: регистрация и учёт — ответственность бренда.

Как подготовиться заранее

Самый частый сценарий проблем — начать подготовку в первый рабочий день нового режима. Вот что стоит сделать до 1 июля 2026 года:

• Зарегистрироваться в «Честном знаке» и получить усиленную квалифицированную электронную подпись, если вы этого ещё не сделали.
• Привести в порядок карточки товаров: GTIN, наименования, коды ТН ВЭД и количество в партиях должны совпадать с фактическим ассортиментом.
• Настроить ЭДО с контрагентами и проверить, что УПД корректно подписываются и уходят в систему.
• Организовать заказ и нанесение кодов на производстве, если вы выпускаете продукцию на потоке.
• Проверить кассу и ОФД, если у вас есть розница: они должны передавать коды вместе с чеком.
• Протестировать полный цикл на тестовом контуре или пилотной партии до старта.

Если вы заказываете производство на контракте, уточните у подрядчика, наносит ли он коды по вашему поручению и по каким данным, и синхронизируйте это с вашей регистрацией в системе. Вместе с маркировкой проверьте, что по продукту собраны все какие документы нужны для продажи, — без них товар не выйдет в оборот. Мы в «Заводе V» ведём маркировку «Честный знак» под ключ: от регистрации и заказа кодов до нанесения и настройки обмена данными.

Риски за неготовность и штрафы

Работа без маркировки или с нарушениями оборота наказывается и по административной, и по уголовной линии. Базовые штрафы:

• должностные лица — от 5 000 до 10 000 рублей;
• юридические лица — от 50 000 до 300 000 рублей.

При особо крупном размере — когда стоимость немаркированной продукции превышает установленный порог — штраф доходит до 1 млн рублей, возможна и уголовная ответственность вплоть до лишения свободы на срок до пяти лет. К этому добавляются конфискация товара и блокировка поставок: маркетплейсы и крупные сети просто не принимают немаркированный товар, а значит, партия замораживается вместе с вложенными в неё деньгами.

Отдельный риск — не штраф, а простой бизнеса. Если у бренда не настроен ЭДО, контрагенты не смогут принять отгрузку, продажи встанут, а клиенты уйдут к тем, у кого процессы уже работают.

Чек-лист подготовки к 1 июля 2026 года

Пройдите по контрольному списку до конца — каждый пункт должен быть закрыт до 1 июля:

• Регистрация в «Честном знаке» есть, УКЭП получена.
• Карточки товаров актуализированы: GTIN и ТН ВЭД совпадают с реальным ассортиментом.
• Нанесение кодов на производстве отлажено, коды заказываются заранее.
• ЭДО настроено и протестировано с ключевыми контрагентами.
• Розница передаёт коды через онлайн-кассу и ОФД.
• Пилотная партия прошла полный цикл: нанесение → отгрузка → приёмка → вывод из оборота.
• Сотрудники знают порядок действий при несоответствиях и возвратах.

Если вы только запускаете косметический бренд, не откладывайте маркировку «на потом»: она закладывается на этапе производства, а не в момент продажи. Уже готовы планировать запуск — рассчитать стоимость производства с учётом маркировки можно в калькуляторе.

Частые вопросы

Когда именно нужно перейти на объёмно-сортовой учёт?

Обязательный переход — с 1 июля 2026 года. С этой даты отгрузки и приёмки оформляются по ЭДО в формате ОСУ, а розница начинает передавать данные о выводе из оборота через онлайн-кассу. Режим ОСУ действует до 30 июня 2028 года, после чего наступает поэкземплярный учёт.

Кто наносит код маркировки при контрактном производстве — бренд или завод?

Участник оборота и заказчик кодов — правообладатель бренда. Контрактный производитель наносит коды Data Matrix по поручению и по данным бренда, но регистрация в «Честном знаке», УКЭП и передача сведений лежат на владельце товарного знака. Поэтому бренду нужно зарегистрироваться в системе ещё до старта производства и согласовать с заводом, кто и как наносит коды.

Можно ли обойтись бумажными документами при отгрузке маркированной косметики?

Нет. С 1 июля 2026 года передача маркированной продукции между участниками оборота оформляется электронным УПД через ЭДО, подписанным усиленной квалифицированной подписью. Бумажная накладная не передаёт данные в систему, поэтому контрагент не сможет корректно принять товар.

Что грозит за продажу косметики без маркировки?

Для должностных лиц штраф от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических — от 50 000 до 300 000 рублей. При особо крупном размере штраф достигает 1 млн рублей, возможна и уголовная ответственность вплоть до лишения свободы на срок до пяти лет. Добавьте к этому конфискацию товара и отказ маркетплейсов и сетей принимать немаркированную продукцию.