29 сентября 2026 · Маркировка
Маркировка косметики в «Честном знаке» — уже не эксперимент, а обязательное требование, которое вводится поэтапно с 1 мая 2025 года. Дедлайн зависит от того, что именно вы выпускаете: мыло и бытовая химия стартовали раньше, уходовая и декоративная косметика — с 1 октября. Разбираем весь путь по шагам, чтобы вы успели подготовиться, а не гасили штрафы.
Маркировка решает одну задачу — прослеживаемость. Каждая упаковка получает уникальный код, по которому видно, кто, когда и кому её передал: от производственной линии до полки маркетплейса. Оператор системы — ЦРПТ, а бренд и его контрактная площадка отчитываются в едином контуре «Честный знак». Для косметики и бытовой химии правила задаёт Постановление Правительства № 1681 от 30.11.2024, пилотный режим шёл с 15 января 2024 года. Подробнее о механике системы — в статье как работает «Честный знак» для косметики.
Главное, что экономит нервы, — понимание волн. Маркировка вводится не в один день: сначала регистрация участников оборота, затем нанесение кода по товарным группам, и только потом отчёт о розничной продаже через кассу. Полный календарь выглядит так:
Дальше каждый этап — отдельно: что делать, сколько времени это занимает и где чаще всего ошибаются.
Первый шаг — зарегистрироваться как участник оборота в личном кабинете «Честного знака» на markirovka.crpt.ru. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя или ИП: её выпускают в аккредитованном удостоверяющем центре, срок — от одного рабочего дня до недели. Дальше подаёте заявление на регистрацию, указываете товарные группы, с которыми работаете, и ждёте подтверждения от ЦРПТ.
При контрактной схеме в системе регистрируется владелец товара — ваш бренд. Площадка наносит код на упаковку на линии, но заказывать коды и вводить товар в оборот будете вы. Поэтому регистрацию проходите заранее, до того как тираж уйдёт в печать. Если не хотите разбираться в деталях сами — есть маркировка «Честный знак» под ключ.
По времени реально уложиться в 3–7 рабочих дней, если не тянуть с подписью. Стартовые расходы — выпуск УКЭП, обычно 2–4 тысячи рублей в год.
Маркировка держится на электронных документах. Универсальный передаточный документ (УПД) между брендом и площадкой, между брендом и продавцом подписывается только в электронном виде, поэтому нужен оператор ЭДО — СБИС, Диадок, Такском или аналог, а между разными операторами настраивается роуминг. Без подписанного в ЭДО документа система не увидит передачу кодов.
Дальше выбираете способ работы с кодами: вручную в личном кабинете или через интеграцию с учётной системой. Вручную нормально, пока у вас один-два SKU и небольшие тиражи. На десятках артикулов ручной ввод начинает съедать время и плодить ошибки — тогда подключаете API или 1С.
Продаёте на маркетплейсах — заранее выясните, как площадка принимает коды: у Wildberries и Ozon свои требования к передаче данных, и корректный УПД встроен в их логистику. Здесь пригодится оформление документов для маркетплейсов.
На упаковку наносится код Data Matrix — квадратный двухмерный штрихкод, в котором зашиты GTIN (код товара) и уникальный серийный номер каждой единицы. Код должен стабильно читаться сканером: без заломов, бликов и смазывания на линии печати. Место размещения и минимальный размер заданы требованиями системы, поэтому макет этикетки проверяют до печати тиража.
В контрактном производстве код наносят на этапе фасовки или упаковки — это работа площадки. Ваша задача как бренда — вовремя заказать и передать коды (или договориться, чтобы эмиссию вела сама площадка), согласовать место на этикетке и проверить тестовый образец. Способ нанесения зависит от упаковки: типографская печать на коробке, самоклеящаяся этикетка или печать на принтере-аппликаторе прямо на линии.
Ошибка здесь стоит дорого: перепечатка тиража этикеток — это деньги и неделя-две срыва графика. Поэтому тестовый образец обязательно прогоняют через сканер до запуска всего тиража.
Ввод в оборот — момент, когда нанесённый код «оживает» в системе: вы отправляете в «Честный знак» сведения, что конкретная партия произведена и готова к продаже. Пока сведения не переданы, товар в системе не значится, и продавать его нельзя. Данные передают через личный кабинет, файлом или по API.
Параллельно заполняется карточка товара в национальном каталоге: GTIN, наименование, описание, фото. Она должна совпадать с карточкой на маркетплейсе, иначе при приёмке возникнут расхождения. Для импортёров ввод в оборот происходит на таможне — логика та же, только добавляется этап декларирования. Если отгружаете товар коробами, на транспортную упаковку наносят отдельный код агрегации, который связывает все единицы внутри.
Ваш дедлайн по нанесению кода определяет код ТН ВЭД ЕАЭС — он указан в декларации или сертификате соответствия на товар. Сверьте его с перечнем, чтобы не попасть в чужую волну. О том, какие документы вообще нужны для продажи, читайте в статье какие документы нужны для продажи.
Товар, произведённый и введённый в оборот до наступления вашей даты, можно продавать без кода — маркировке подлежат новые поставки. С 1 июля 2026 добавляется ещё один рубеж: розничная продажа через кассу и объёмно-сортовой учёт, когда код каждой единицы при продаже заменяется на GTIN с количеством.
Помните, что маркетплейсы — такие же участники оборота: при приёмке они проверяют код, и нечитаемая или отсутствующая маркировка разворачивает поставку обратно ещё до всяких штрафов.
Соберите последовательность в один план, чтобы ничего не выпало между производством и отгрузкой:
Заложите бюджет на подпись, ЭДО и доработку упаковки заранее — рассчитать стоимость производства и маркировки можно до запуска тиража.
Типичные сбои, которые ломают запуск:
Цена ошибки — штраф. За производство и оборот без маркировки юрлицу грозит от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара (ст. 15.12 и 15.12.1 КоАП РФ), а при крупном размере партии — уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ.
Дешевле один раз выстроить процесс, чем доказывать, что код «просто не считался». Тем более что нечитаемый код бьёт по деньгам раньше штрафа — маркетплейс не примет поставку.
В системе регистрируется владелец товара — ваш бренд: он заказывает коды и передаёт сведения о вводе в оборот. Площадка отвечает за нанесение кода на упаковку на производственной линии. Роли фиксируются в договоре, поэтому согласуйте схему до печати упаковки, чтобы коды были заказаны вовремя.
Товар, произведённый и введённый в оборот до наступления вашей даты, можно допродавать без кода — маркировке подлежат новые поставки. Главное — иметь документальное подтверждение даты производства, чтобы при проверке доказать, что партия вышла до дедлайна.
По коду ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, которые указаны в вашей декларации или сертификате соответствия. Сверьте их с перечнем из Постановления № 1681: именно код, а не название категории, определяет, попадает ли товар под маркировку и в какую волну.
Для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара по ст. 15.12 и 15.12.1 КоАП РФ. При крупном размере партии возможна уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ.
Нужна консультация по маркировке вашего продукта?
Получить консультациюОставьте заявку — рассчитаем стоимость и сроки для вашего проекта в течение 24 часов