29 сентября 2026 · Маркировка
С 1 октября 2025 года продавать немаркированную косметику в России нельзя — и это касается не только новых партий, но и тех остатков, что пылятся на складе с прошлых поставок. Если продукция произведена или ввезена до введения обязательной маркировки и до сих пор не реализована, её нужно либо промаркировать, либо вывести из оборота. Разбираем, как сделать это легально, не потерять товар и не нарваться на штраф.
Остатки — это парфюмерно-косметическая продукция, которую произвели или ввезли в Россию до 1 мая 2025 года, то есть до даты обязательного нанесения кодов маркировки. Такие товары лежат на складе без Data Matrix, и после 1 октября 2025 года они автоматически оказались вне закона: продавать, передавать рознице или отгружать на маркетплейс их уже нельзя.
Проблема не в качестве самого товара, а в том, что он «выпал» из системы прослеживаемости. Для селлера и B2B-поставщика это означает: немаркированную партию не примет склад Wildberries или Ozon, её вернут, а при проверке — выпишут штраф. Подробнее о том, как устроена система, читайте в статье как работает «Честный знак» для косметики. Пока остатки не описаны в системе и не получили коды, они фактически являются неликвидом, который генерирует расходы на хранение и риски.
Короткий ответ — нет. После 1 октября 2025 года оборот немаркированной косметики и бытовой химии запрещён, и исключений для «старого» товара законодательство не предусматривает. Продать остатки конечному потребителю, в розницу или через маркетплейс без кода Data Matrix не получится: приёмка просто не пройдёт, а карточка товара может быть заблокирована.
Легальных вариантов всего два. Первый — промаркировать остатки и ввести их в оборот, после чего продавать как обычный товар. Второй — вывести их из оборота (списать, утилизировать, использовать для собственных нужд), если партия мелкая, срок годности истекает или маркировать её экономически бессмысленно. Всё, что между, — хранение «до лучших времён» без кода — это уже нарушение, за которое предусмотрена ответственность. Если вы регулярно возите товар на площадки, имеет смысл заранее выстроить процесс: смотрите раздел производство косметики для маркетплейсов.
Для остатков в системе «Честный знак» предусмотрена отдельная процедура — описание остатков. Она позволяет участнику оборота задекларировать уже произведённый товар и получить на него коды маркировки, даже если на этапе производства коды не наносились. Механика выглядит так:
Главные подводные камни здесь — корректность данных о товаре и физическое нанесение кодов на уже упакованную продукцию. Если GTIN не найден в каталоге или карточка товара заполнена с ошибками, заказ кодов зависнет. Проще передать этот этап подрядчику: заказать маркировку «Честный знак» под ключ, а заодно проверить, что у вас в порядке оформление документов для маркетплейсов.
Перемаркировка — это замена или повторное нанесение кода на товар, который уже был промаркирован, но по какой-то причине код утратил валидность. Это отдельная операция, и путать её с первичной маркировкой остатков не стоит: в системе для неё свои правила.
Перемаркировка нужна в типовых ситуациях: этикетка с кодом отклеилась или стёрлась, код не считывается сканером; товар вернулся от покупателя с повреждённой упаковкой; продукцию переупаковали в новую тару; при нанесении допустили ошибку. Во всех этих случаях продавать товар со «сломанным» кодом нельзя — на складе маркетплейса его просто не примут. Код восстанавливают через систему: заказывают новый код на тот же товар и наносят его заново. Порядок зависит от причины, поэтому при больших объёмах возвратов и переупаковок дешевле отдать перемаркировку на контрактное производство, чем держать этот процесс вручную.
Если маркировать остатки невыгодно — партия маленькая, подходит срок годности, упаковка повреждена или товар уже неликвид, — есть второй законный путь: вывести продукцию из оборота. Это способ «убрать» товар из системы прослеживаемости с указанием причины.
Важно понимать: немаркированные остатки нельзя вывести из оборота «напрямую», минуя систему. Их сначала описывают и получают коды, а затем выводят с нужной причиной. Списание фиксируется документально — актом, который пригодится и для бухгалтерии, и при проверке. Такой порядок выглядит затратным, но он обходится дешевле, чем штраф за оборот немаркированного товара.
Оборот немаркированной продукции — это административное правонарушение по статье 15.12 КоАП РФ. За продажу, хранение или перевозку немаркированного товара с целью сбыта юридическому лицу грозит штраф от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией партии. За производство или ввод в оборот без маркировки — от 50 000 до 100 000 рублей, также с конфискацией.
Но штраф — не единственная потеря. Немаркированный товар блокируют на складах маркетплейсов, отгрузки срываются, карточки уходят в стоп-листы, а клиенты уходят к конкурентам. Для небольшой партии конфискация и штраф часто обходятся дороже самой продукции, поэтому «переждать» или продать «в серую» — заведомо убыточная стратегия. Гораздо дешевле вовремя промаркировать остатки или корректно вывести их из оборота.
Чтобы не упустить ни один этап и не срывать дедлайны, действуйте по плану:
Если объём большой или вы впервые сталкиваетесь с этой процедурой, не тяните с дедлайном — связаться с нами и закрыть вопрос маркировки остатков под ключ быстрее, чем разбираться в нюансах системы самостоятельно.
Да. Требование об обязательной маркировке едино для всех каналов сбыта — розницы, опта и маркетплейсов. Wildberries и Ozon запрашивают коды маркировки уже на этапе приёмки, поэтому остатки без Data Matrix на площадку просто не попадут.
Продавать товар с нечитаемым кодом нельзя. Нужно провести перемаркировку: заказать через систему новый код на этот товар и нанести его заново. Оставлять товар с повреждённой этикеткой на складе — риск блокировки партии и штрафа.
Можно. Если партия неликвидная, у неё истекает срок годности или маркировать её невыгодно, остатки выводят из оборота с причиной «списание», «брак» или «утилизация». При этом немаркированные остатки сначала описывают в системе, а затем выводят с оформлением акта.
Сама процедура описания остатков и заказа кодов занимает от нескольких дней, но основной труд — инвентаризация, подготовка корректных данных о товаре и физическое нанесение кодов. При большом объёме партии процесс растягивается на недели, поэтому с учётом дедлайнов начинать стоит заранее.
Нужна консультация по маркировке вашего продукта?
Получить консультациюОставьте заявку — рассчитаем стоимость и сроки для вашего проекта в течение 24 часов